Конференции, визиты международных делегаций, симпозиумы – эти мероприятия делового и научного характера всегда связаны с приездом или прилетом гостей издалека, всех нужно встретить, разместить, обеспечить перемещение по маршруту аэропорт – конференц-зал – ресторан – гостиница. Наиболее оптимальным вариантом в таком случае будет аренда автобуса.

Научно-исследовательский институт, научно-производственное объединение, другие организации коммерческого и научного характера часто в процессе деятельности сталкиваются с организацией массовых мероприятий, таких как научные конференции, симпозиумы, выставки, визиты международных делегаций. И основным вопросом таких мероприятий является организация визита гостей и участников: встреча в аэропорту, сопровождение на событие, экскурсия по городу, размещение в гостинице и т.д. Такое массовое мероприятие не обходится 5-10 участниками, автомобиль или микроавтобус здесь не помогут. В таком случае заказ автобуса – наиболее приемлемый вариант.

Иметь собственный автобус для института, где каждая копейка уходит на научные исследования и разработки, непозволительная роскошь, да и в этом нет необходимости. Подобные мероприятия проходят не так уж и часто – несколько раз в год. А покупать автобус, содержать его – такие расходы не сравняться с арендой автобуса.

Рынок предлагает широкие возможности для заказа автобуса. Предлагающая такие услуги компания, как правило, имеет целый парк современных комфортабельных автобусов, оснащенных по последнему слову техники. Можно арендовать автобус на целый день (или несколько дней), чтобы встретить участников в аэропорту, сопроводить к месту проведения конференции, провести обзорную экскурсию по городу и доставить в гостиницу. Квалифицированные водители компании, имеющие большой опыт пассажирских перевозок, доставят участников в любое оговоренное место точно в указанное время: все маршруты следования предварительно согласовываются и просчитываются на предмет затрачиваемого времени, - всем известно, что деловые люди опаздывать не любят. К тому же репутация компании на кону. От каждого успешно выполненного заказа повышается вероятность долгосрочных отношений, поэтому каждая компания прилагает максимум усилий, чтобы завоевать клиента.

Аренда автобуса является наиболее оптимальным вариантом и обойдется заказчику в разы дешевле покупки автобуса, а гости будут полностью удовлетворены приемом.