Для того щоб легально вести свій бізнес на території України, потрібно, щоб він діяв у рамках закону. До того ж слід не забувати платити вчасно податки та надсилати відповідні документи до фіскальних органів.

Якщо ви хочете зайнятися торгівлею або вже залучені до неї, то день у день стикаєтеся з новими для себе поняттями, серед яких важливу роль відіграє РРО

Але що таке програмний РРО?

Програмний РРО (реєстратор розрахункових операцій) - це електронний пристрій або програмне забезпечення, яке використовується для реєстрації та збереження інформації про розрахункові операції, здійснюваних суб'єктом господарювання. Він замінює традиційний апаратний реєстратор, такий як касовий апарат, та дозволяє здійснювати фіскальний контроль і відповідати вимогам податкового законодавства.

В Україні використання програмних РРО регулюється Законом України "Про реєстратори розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг". Згідно з цим законом, суб'єкти господарювання зобов'язані використовувати програмні РРО з підтвердженим у встановленому порядку програмним забезпеченням.

Програмне забезпечення для РРО повинно бути сертифіковане і зареєстроване в органах державної податкової служби. Використання програмного РРО передбачає ведення реєстру розрахункових операцій, в тому числі видачу фіскальних чеків, зберігання електронних копій чеків, а також виконання інших вимог, встановлених законодавством (детальніше на сайті https://torgsoft.ua).

Використання програмних РРО є обов'язковим для більшості суб'єктів господарювання в Україні, а невиконання цього вимоги може призвести до штрафів та інших правових наслідків.

Програмний реєстратор розрахункових операцій має деякі особливості порівняно з традиційними апаратними реєстраторами, а саме:

• Електронне програмне забезпечення. ПРРО зазвичай працює на базі спеціального програмного забезпечення, яке інтегрується з комп'ютером або іншими електронними пристроями. Це дозволяє виконувати функції РРО за допомогою програми, а не фізичного апаратного пристрою.
• Збереження даних. ПРРО зазвичай зберігає дані про розрахункові операції в електронному вигляді. Це може включати інформацію про чеки, розрахунки, касові знижки тощо. Збереження даних в електронному вигляді спрощує їхнє архівування, пошук і аналіз (більше опцій описано на сайті https://torgsoft.ua/options/prro/).
• Онлайн зв'язок. Деякі ПРРО можуть мати можливість прямого зв'язку з системою державної податкової служби через Інтернет. Це дозволяє передавати інформацію про розрахункові операції в реальному часі і забезпечувати фіскальний контроль.
• Автоматизація функцій. ПРРО може мати різноманітні функції автоматизації, такі як облік товарів, створення звітів, розрахунок податків тощо. Вони можуть спрощувати процес обліку та розрахунків для суб'єктів господарювання.
• Електронний архів. ПРРО може забезпечувати можливість створення електронного архіву, де зберігаються електронні копії фіскальних чеків та іншої інформації про розрахункові операції. Це дозволяє зручно зберігати та здійснювати пошук даних за потребою.

У 2023 році в Україні, відповідно до законодавства, певні підприємства та підприємці зобов'язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО). Основні категорії суб'єктів господарювання, які повинні використовувати РРО, включають:

• Юридичні особи. Це організації, зареєстровані як юридичні суб'єкти, такі як підприємства, компанії, установи тощо.
• Фізичні особи. Підприємці, які займаються підприємницькою діяльністю на основі власної приватної власності та не мають юридичного статусу. Це можуть бути індивідуальні підприємці та фермери.